办理400电话所需的相关资料包括营业执照副本复印件、经办人或法人身份证复印件、固话证明、开户许可证等。此外，还需要填写受理单和协议。

那么，400电话给企业和用户带来了哪些方便呢？

1、树立企业良好形象：拥有一个400电话会为企业树立起一个专业、可靠的形象。从客户的角度来看，拨打400电话更容易与企业建立联系，体现出企业的专业服务态度。

2、无需安装设备：办理400电话并不需要进行繁琐的设备安装。只需要开通号码后，在后台管理系统中绑定多个手机、座机或小灵通，即可实现多个终端的接听功能。

3、多路接听功能：通过400电话，企业可以实现上下班时间同时接听多个电话的便利。这样可以避免电话漏接的情况发生，即便员工离职，也能确保业务的连续性。

4、方便搬迁和号码永久使用：企业只需对外公布一个易记的400号码，无论公司是否搬迁，号码都可以保持不变，实现永久专用。这一特点为企业提供了极大的便利，无需频繁更换号码，客户可以持续找到企业。

5、来电统计和回访：通过400电话系统，企业可以对所有来电进行统计，方便公司进行第二次销售以及未接电话的回访。这为销售和客户服务提供了可靠的数据支持，有助于提升企业运营效率和客户满意度。

6、电话录音提升服务水平：400电话系统还提供随时监听客户来电并进行全程录音的功能。这可以帮助企业监控和评估员工的工作质量，提高员工的工作效率和服务水平。同时，录音也可以作为客户投诉或纠纷解决的证据。

总结起来，办理400电话为企业和用户带来了诸多便利。它可以树立企业良好形象，无需安装设备，实现多路接听，方便搬迁和号码永久使用，同时提供来电统计和回访功能，以及随时监听和录音的特点。这些优势使得400电话成为企业通信的理想选择，帮助企业提高服务水平并与客户建立更紧密的联系。

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