在办理400电话时,企业可以开通许多不同的功能,这些功能可以根据企业的需求在开通过程中提出。一些常用的400电话功能包括:
1、通话录音:现在的400电话都具有记录来电客户信息和沟通内容的功能。这些信息都可以保存在云端,让企业可以方便地进行协调管理和数据分析。企业也可以搭配开通智能来电弹屏功能,这样来电人员可以确定顾客之前是否来过电话,相关历史记录也会直接在屏幕上显示。
2、IVR智能语音导航:由于很多公司接收到的电话比较多,因此需要注意400电话开通语音导航功能。语音导航可以为顾客提供简单的电话咨询引导,并且大型企业要特别注意导航的设定。这样,来电人员就可以根据提示选择要进入的页面,系统也可以解决不需要人工服务的电话。
3、一号多线:尽管企业只办理了一个400号码,但可以设置一号多线功能,支持多个不同客服在线。这样接入电话也很方便,且可以避免占线等问题。现在的系统通常支持十人以上的号码接入,所以企业也可以有效节省相继功能开通的费用。
4、智能来电分配:当接入电话比较多时,需要合理分配来电并让顾客能够第一时间得到相应的服务。在400电话办理时,企业应该设置好智能来电分配,以便将电话快速转接给相应的客服人员,提供优质服务的同时提高工作效率。
以上,是企业在办理400电话时可以开通的一些常用功能。企业可以根据自身需要选择开通相应功能或拨打400-858-0123咨询我们的专业顾问。
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