在现代商业社会中，电话是连接企业和客户的重要工具。企业需要寻找一种高质量、多功能、高可靠性和费用实惠的电话工具，以此提高客户满意度，促进业务的发展，而400电话正是一种较好的选择。下面就来了解一下，如何办理并使用400电话。

一、 开通400电话申请流程

1.首先选择400电话服务商：目前，大部分电信运营商和电话服务供应商都能提供400电话的服务，你可以了解几家服务商的优惠套餐，选择适合自己公司需求的400电话服务。

2.选择号码：企业需要选择400号码， 400号码可分为各种类别， 企业还可选择与公司业务相符的数字，比如400-666-1717（要吃要吃）。

3.提交材料：企业需要提交企业申请资料，材料包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证和法定代表人身份证等资质证件，需要得到公证处公证或者工商局盖章。

4.缴纳预付款：缴纳预付款是申请400电话的必要步骤，这笔费用将用于你的电话服务。400电话的预付款将根据您选择的套餐不同而有所不同。

5.等待审核：提交申请后，申请将被审核。具体审核时间视申请资料的完整和申请人的行为合规性而定。审核通过后400号码才能正常使用。

二、400电话的优势

全国通用：400电话是全国范围内通用的电话号码，无论客户所在的地区，都可以通过拨打400电话与企业进行联系，省去了客户打长途电话的费用和麻烦。

专业形象：拥有专业的电话号码，不仅能让客户对企业印象更深刻，更能提升企业的专业形象，增强客户信任感。

便捷使用：利用400电话，企业可以更加方便、快捷地进行业务联系和沟通，避免由于电话线路不畅或者拥挤等问题导致的通讯障碍。

数据化管理：400电话还可以配合一些系统软件使用，实现通话自动录音和数据化管理，方便记录信息，更好地管理你的客户。

三、使用400电话的注意事项

合规要求：企业在办理400电话业务过程中需要符合国家的有关规定要求，例如填写真实资料和正规办理等。否则将侵犯其他行业或者他人的权益，或扰乱行业秩序。同时，还需遵守各种通讯和声讯信息的国家规定和企业的商业服务规则。

定期充值：企业需要将400电话预充值金进行定期充值，保持电话号码的畅通性，充值的金额需要合理安排，不过于拮据，也不要过度浪费。

客户服务：企业需要及时回复和处理顾客的问题和提问，提高售前售后的服务质量。

通过上述内容，我们了解了如何办理并使用400电话以及使用400电话的需注意的事项。400电话是目前企业联系客户的主流工具之一，因为其省钱、便捷、专业的优势被越来越多的企业所选用。希望企业选择合适的400电话，并遵守各种规定和商业服务规则，为企业的通讯业务提供更好的服务支持。