如果企业是通过正规服务商网上办理的400电话，那么需要联系相关客服人员说明需求，并完成缴费充值。一般来说，正规服务商客服人员会定期回访并提醒企业充值，以防话费余额不足而影响使用。企业只需按照充值流程完成充值即可。

如果企业是在线下营业厅办理的400电话，就需要亲自到营业厅缴费，并随时关注400电话余额情况，以免欠费导致停用。

此外，企业还需要注意及时续约，因为400电话的办理都是年套餐，如三年、五年等，到期后需要进行续约才能继续使用。除了关注余额外，企业还需要关注到期时间。

400电话在商业应用方面具有巨大的价值，并且办理流程和费用都非常符合我国企业的实际情况。首先，在办理流程方面，有着全国统一的标准操作流程，包括选择号码套餐、签订合同付款、提交审核资料、运营商审核、开通服务等。在办理费用方面，企业只需要根据选择的400电话套餐预存话费即可，无需另外花费。