在不少企业的印象中,专业的转分机拨打过去是这样的:“您好,欢迎您致电**公司,售后服务请按1,新业务办理请按2......”那400电话可以直接转分机吗?转分机有且只有这一种形式吗?
首先,400电话是可以直接转分机的。其实400电话本质上就是企业的中继电话,有“一号多线”的功能:一个400号码可以绑定多部手机,以下是400电话直接转分机的几种模式:
1)【随机接听】设置随机接听模式后,当400电话呼入时,系统会随机在后台绑定的空闲电话中抽取一个电话接通,只要有空闲的电话就随机分配,这种模式下的接听速度比较快。
2)【平均接听】如果绑定了3个电话a b c,第一次来电按照a-b-c的顺序转接,下一次按照b-c-a的顺序转接,再下次次来电按照c-a-b的顺序转接,这样保证每个人第一个接的概率是一样的,也保证三个电话的连接率是一样的。一般来说,销售公司使用这种方法来确保员工能平均接听。
3)【顺序接听】当有进线时,转接到第一部电话无人接听,系统会自动转到第二部......依此类推,缺点是转接速度会有点慢,客户不一定有耐心等待。
4)【按时间呼转】可以在后台分别设置每个转接号码的接听时间段,毕竟每个坐席总有部分时间无法接听电话,需要合理分配安排,在实际运营中,这个功能也很受欢迎。
5)【按地区呼转】即400电话根据预设的区域进行转接,比如我们可以将北京、上海、天津等地区的呼入电话转接到电话1,将全国其他地区的呼入电话转接到电话2......
文章开头展示的是商客通®400电话的独家定制功能之一 :IVR智能语音导航,这与直接转接的区别在于:增加了一个引导客户通过按键转分机的步骤,适用于对业务有细分、对服务有更高要求的企业。此外还有超级导航,针对商业楼盘、大型集团等转接需求更复杂的行业、企业提供服务。
400电话转接功能丰富,有助于企业随心所欲地安排接听顺序,现在拨打服务热线:400-858-0123可免费体验上述转接功能。
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