作为每个企业不可或缺的通信工具,传统电话已经无法满足企业的需求,因为占线、漏接、号码不统一等问题会严重影响公司的业绩。具体来说,传统电话企业面临的问题包括:
1、企业服务网点多,外部联系方式混乱,客户查询服务电话困难,导致客户流失。
2、客户来电等待时间过长,客户服务人员错接,转接量大,导致客户满意度下降。
3、呼叫人员的工作质量、通话数量难以统计,企业难以掌握服务人员的工作状况和业绩,阻碍公司的进步和发展。
4、假期和下班时间让企业错过了大量的电话,无法有效跟进潜在客户。
5、企业过度投入通信硬件和人力资源,造成资源浪费。
6、企业不能避免恶意电话的骚扰。
随着400电话的出现,这些问题得到改善,具体包括以下方面:
1、通过开通400电话服务热线,企业可以统一对外服务的联系方式,树立企业的专业形象,加强客户对企业品牌的认可。
2、优化企业通信系统,实现零占线企业服务。通过IVR智能语音导航和转移等功能,实现客户通话转移和自主导航,使企业服务更快、更高效、更到位。
3、支持固话、手机等多种绑定方式,节约硬件资源,同时实现企业分机扩展和移动办公。
4、通过400电话智能服务后台可以查询到通话详细信息、未接电话详细信息、通信账单详细信息等,方便企业管理者对客户服务工作进行评估和管理,分析企业来电情况和动态,准确推动企业发展。
5、非工作时作时间可以设置语音提示,打开语音留言,为客户提供24小时连续服务。客服人员也可以通过信息提醒和邮件提醒处理未听到的电话。
6、通过设置呼入黑名单和阻止呼叫,企业可以屏蔽具体号码的来电,避免恶意来电的骚扰。
综上所述,400电话给企业带来了巨大的改进,可以满足企业的各种需求,改善企业的传统通信模式,使企业与客户的交流更加灵活,帮助企业走得更稳定、更远。
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