现在,即便很多企业都意识到办理400电话的必要性,但开通400电话后依旧不知要从何处下手。接下来,就为大家介绍企业办理400电话后可以做的事:
1、企业可以熟悉400电话后台,完成坐席绑定
开通400电话后,服务商会给企业赠送一个400电话管理后台,企业只需凭账户和密码就可以登录。进入后台之后,企业可以先完成坐席绑定,将接听电话的对应手机、固话绑定至后台。
坐席绑定的方式也很简单,如果操作过程中遇到困难,可以向客服人员寻求帮助。成功绑定坐席后,企业就能随时随地接听客户来电了。
2、企业可以设置坐席接听顺序
在后台绑定坐席后,企业可以根据自己的需求设置坐席接听顺序。不同的接听模式在不同场景下发挥着不同的作用。如果企业不主动设置,系统就会默认随机分配进线,无规则地向所有客服人员分配进线。
那么究竟怎么设置接听顺序呢?如果企业有业务能力突出的客户服务,可以选择“来电优先分配”的转接模式。这种转接模式是按照号码绑定的顺序进行转接的,把业务能力强的客服号码放在坐席第一位,可以提高成单率。
如果企业想要最大限度地实现业绩评估的公平公正,可以设置“来电按比例分配”的的转接模式:所有绑定在后台的号码接听率都相同,最大限度地保证了公平性。
3、企业可以利用400电话增值功能加强客服培训
目前,国内大多数企业客户服务的最大问题是:缺乏对客服团队的统一管理。因此,企业有必要对客服人员进行针对性的培训。提高效率的同时,还能规范一个完整的服务体系。企业可以结合400电话的增值功能,比如“通话录音”、“客服工号播报”等进行辅助性的管理。
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