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400电话开通后可以做些什么?

发布者:商客通®️ 发布日期:2023-03-10

现在,即便很多企业都意识到办理400电话的必要性,但开通400电话后依旧不知要从何处下手接下来就为大家介绍企业办理400电话可以做的事

 

1、企业可以熟悉400电话后台,完成坐席绑定


开通400电话后,服务商会给企业赠送一个400电话管理后台,企业只需凭账户和密码就可以登录。进入后台之后,企业可以先完成坐席绑定,将接听电话的对应手机、固话绑定


坐席绑定方式也很简单,如果操作过程中遇到困难,可以向客服人员寻求帮助。成功绑定坐席后,企业就能随时随地接听客户来电

 

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2、企业可以设置坐席接听顺序


在后台绑定坐席后,企业可以根据自己的需求设置坐席接听顺序。不同的接听模式不同场景下发挥不同的作用。如果企业不主动设置,系统就会默认随机分配进线规则地向所有客服人员分配进线。

 

那么究竟怎么设置接听顺序呢如果企业有业务能力突出的客户服务,可以选择“来电优先分配”的转接模式。这种转接模式是按照号码绑定的顺序进行转接的,把业务能力强的客服号码放在坐席第一位,可以成单率

 

如果企业想要最大限度地实现业绩评估的公平公正,可以设置来电按比例分配的转接模式所有绑定在后台的号码接听率都相同,最大限度地保证了公平性。

 

3、企业可以利用400电话增值功能加强客服培训


目前,国内大多数企业客户服务最大问题是缺乏对客服团队的统一管理因此企业有必要对客服人员进行针对性的培训。提高效率同时,还规范一个完整的服务体系企业可以结合400电话的增值功能,比如“通话录音”、“客服工号播报”等进行辅助性的管理。

如果您还有任何问题,欢迎拨打400-858-0123或点击右侧人工客服窗口咨询400靓号网。

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