400电话可以有效提高企业的经济效益,搭建企业与客户交流的平台,并且对企业管理也有很大的帮助,因此现在很多企业都选择使用400电话。那么,一般来说,企业在办理400电话的时候会选择配置哪些功能呢?
1、400电话“语音信箱”功能
企业日常通信中,经常会遇到电话打不通的情况。倘若是日常生活中也就罢了,但“通话占线”对于企业来说这却是“致命”的,如果客户长时间打不通企业的联系电话,势必会对企业反感,最终导致客户流失。400电话的“语音信箱”功能可以让客户直接留言遇到的问题,方便企业及时回复。
2、400电话“通话录音”功能
在客服工作中,与客户沟通的时候产生纠纷在所难免,400电话的“通话录音”功能可以录制客服和客户之间的对话信息,有助于后续处理客户纠纷与投诉等情况。此外,这些保存下来的通话录音还能方便客服人员不断分析录音内容,从而真正了解客户的要求。
3、400电话“来电欢迎词”功能
400电话也可以定制来电铃声,企业可以利用这个功能进行更好的营销推广:将企业或产品的相关信息编辑成铃声,客户通过拨打400电话听到铃声的信息,从而加深对企业和产品的印象。
4、400电话“IVR智能语音导航”功能
企业可以在400电话后台设置IVR语音智能导航,通过这个功能企业可以根据客户拨打400电话时的按键选择,自动为客户提供相应服务支持,提高服务效率。
看完以上内容,相信大家对400电话的功能配置有了大致的了解。400电话的这些功能可以根据企业自身的需求来选择,商客通®累计科研投入近亿元,不断完善400电话功能,欢迎拨打400-858-0123定制企业专属400电话功能套餐。
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